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Pflichtinformation für Dienstleister

Digitale Rechnungsstellung

Im Rahmen der verpflichtenden Umstellung auf E‑Rechnungen bitten wir alle Dienstleister, Rechnungen ausschließlich digital zu übermitteln.

Digitale Rechnungsverarbeitung
Rechnungen senden an:
invoice@extraimmobilien.de
Objektnummer oder Kundennummer im Betreff angeben.

Auftragsnummer angeben

Bei jedem Rechnungseingang prüfen wir, ob eine Leistungsbestellung vorliegt. Geben Sie die Vorgangs- bzw. Auftragsnummer auf der Rechnung an – ohne Zuordnung verzögert sich die Bearbeitung.

Beispiel:#6532
21 Tage
schnellere Bearbeitung
24/7
Rechnungseingang per E‑Mail
0 €
Druck- und Portokosten

Warum digital?

Digitale Rechnungen werden automatisiert geprüft und freigegeben. Bei Papier entsteht erheblicher Mehraufwand.

1–5 Tage
E‑Rechnung
Automatische Verarbeitung
+ 21 Tage
Papierrechnung
Manuelle Digitalisierung
Digital

Akzeptierte Formate

FormatStatusBearbeitung
XRechnungBevorzugtSofort automatisch
ZUGFeRD 2.xAkzeptiertSofort automatisch
PDF per E‑MailÜbergangsweise bis 2027Regulär
Papier per PostNicht mehr möglich+ 21 Tage

Pflichtangaben

  • Empfänger: Korrekte EXTRA-Gesellschaft und Anschrift
  • Objekt: Liegenschaftsbezeichnung und Adresse
  • Ansprechpartner: Auftragserteilende Person bei EXTRA
  • Leistungszeitraum: Exakte Zeitraumangabe
  • Kosten: Getrennte Ausweisung Arbeit/Material
  • Stundennachweise: Datum, Uhrzeiten, Tätigkeiten
  • IBAN/BIC für die Zahlung
  • Freistellungsbescheinigung falls vorhanden
Dokument

Versandregeln

Ihre Vorteile

  • 21 Tage schneller bearbeitet und freigegeben
  • 0 € Porto – kein Druck, kein Versand
  • Zustellsicher – kein Postverlustrisiko
  • Zukunftssicher – ab 2027 für alle verpflichtend
Büro

Zusammenfassung

Per E‑Mail

invoice@extraimmobilien.de

XRechnung / ZUGFeRD

Sofortige Verarbeitung

21 Tage schneller

Digital statt Papier

Kein Papier

Post wird nicht verarbeitet